数据透视表实现数据汇总

2019-09-27

一说到数据统计和数据分析,除了工作中常用的专业的分析工具以外,不少学员立马就想到的要用Sum、sumif、sumifs、countif、countif、Max、Min等函数,能够看到数据表想到用函数解决问题的学员已经非常厉害了。

数据透视表介绍

但是也有不少学员在发愁了:“老师我一看到数据表,我知道用什么函数,但是我就是记不住函数的名称.....”也有学员给我反馈的是:“老师,我看到数据表我知道该用什么函数,但是我记不住函数的参数......”遇上这类学员,我只能说:“你这个情况和不会有什么区别呢?”,但是问题还在哪里,我们得想办法解决对吧。今天我给大家分享一个高级技能:不用函数也可以进行数据分析和统计。保管大家学习了以后就再也不会担心函数名称记不住、函数参数不理解的问题了。

数据透视表培训

其实这个功能非常简单,可以秒杀这些函数。它就是:数据透视表。它真的有这么强大吗?下面我们通过工作中的实际案例给大家一一展示一下数据透视表的部分功能: 下面的表格是做HR的朋友们最常见到的员工个人信息表的一部分。

数据透视表实例

下面我们就通过数据透视表,进行一系列的数据分析: 

1、各个年龄段人数和占比 

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

数据透视表在人事中的应用

2、各个部门各年龄段占比 

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

数据透视表在统计中的应用

3、各部门学历统计 

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

数据透视表处理学历管理

4、按年份统计各部门入职人数 

每年各部门入职人数情况

数据分析表展现人事数据

以上的几种数据分析,是我们日常工作中经常要进行的数据分析,我们只是数据透视表在作中应用的很少一部分,我们还可以用数据透视表进行更多更复杂的数据分析。

数据透视表是各类Office培训中必讲的功能,用好数据透视表能够大大提升处理数据的效率。


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