照相机功能实现图表展示

2019-09-27

今天为大家带来国研教育往期office培训课程中介绍的一个功能:照相机这个功能并不在Excel顶部菜单栏中,因为这个office技巧并不常用。那么怎么找到这个功能呢?

首先,在顶部【菜单栏】选择“文件”,点击“选项”按钮,之后依次点击:自定义功能区→所有命令→照相机→新建组→添加。

照相机功能调出

这样就能在顶部菜单栏找到照相机功能了。如图所示:

添加照相机表格

它的使用比较简单,首先我们先选中一部分需要显示的表格,点击“照相机”,再在空白处点击鼠标即可生成。

照相机功能展示

这个功能是生成一个图片形式的表格,不能编辑,但是与原始表实时更新,而且双击这个图片可以自动跳转到原始表所在区域,即使不在一个页签中。

那么这个功能有什么用呢?

1、  截图。之前我截图都是采用微信自带的功能,但是截取Excel表格的时候总会不那么完美。例如上边的线截少了,导致表格的线上细下粗,或者截多了,右边多出半个单元格来。这个功能就是帮我们截好了图,如果想要白色底的,可以粘贴到PPT中另存为图片,如果需要透明底的,就可以粘贴到WORD中保存为图片。

2、  防止数据被意外修改。之前在市场调查项目中,有时候会遇到一个表格大家看完之后,下次再打开发现一个关键数据被改成了“fg”“0”或者空了,如果通过这种方式将图片放在第一个页签展示,数据放在其他页签,就能有效避免误触键盘导致数据丢失的问题了。

3、  与INDEX等函数组合制作显示图片,仪表盘等功能。