关于数据透视表的五种排序

2020-11-03

第一种:自动排序

首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表。

我们将“班级”放在行标签进行筛选,而“总分”放在“数值”进行求和,这里我们一个简单的数据透视表就制作完成了。

我们制作完成后可以看到,数据的排序是杂乱的,如果需要自动排序,在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中,选择升序或者降序的按钮即可。

第二种:手动排序

当自动排序满足不了我们的需求时,我们就需要使用手动排序。但还是有很多人在想:自动排序多方便呀,基本也能满足需求了,什么时候需要使用手动排序呢?

我们可以试一试,当你的筛选字段为年级时,无论按升序还是降序都无法满足我们的需求,它的排序基本都是错误的,这时候我们就需要选中它,手动拖曳到想要的位置即可。

为什么会出现这样的情况,是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的,所以我们得不到自己想要的排序。

第三种:笔画排序

既然我们的汉字是按照字母进行排序的,那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序?这样就避免我们去使用手动排序,这当然是可以的。

我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。

在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮,取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框,选择“方法”中的“笔划排序”。

第四种:横向排序

如果你的排序想要选择方向,那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。

将光标定位于数据表内,选择“排序”功能按钮,在“按值排序”对话框中选择“排序方向”,横向就是“从左到右”,“从上到下”是默认状态。

第五种:自定义排序

如果上述的方式都无法满足你的需求,那么你可以像在Word一样自定义排序。

首先选择“文件”选项卡,选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项,滑动右边页面到最后,点击“编辑自定义列表”按钮。

我们可以输入自己想要的排序名称,也可以导入单元格区域,点击“添加”即可。

我们将光标定位于数据表内,选择“排序”按钮后,像上述操作一样。选择“其他选项”按钮,取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框,在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。

这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序,效果如下:

就不用前面那些排序方式,一次性解决所有问题,大家下来可以试一试喔!