企业人事统计工作的现状和对策研究

2021-11-03

一、人事统计在企业管理中的意义

对于企业的管理来说,统计是其中一个十分重要的工具,也是企业实行信息化管理并实行有效的监督的一个重要的手段,还是企业制定政策与计划的主要的依据。人事统计本身就是一项很重要的基础性的工作,它在企业管理中的意义主要有三点:第一,人事统计工作可以为企业的人力资源管理提供一个信息依据,这就会涉及到企业内工作人员的工资、奖惩以及福利等人事制度,这些都会直接的影响到企业职工的工作积极性和工作效率,因此对职工的监督与激励作用十分的显著。第二,人事统计工作可以为企业提供比较详细的人员量化信息,对企业的内部决策有很大的支撑。而且还在企业内部控制管理体系中也有着十分积极的作用,对于企业的人才队伍建设的规划以及政策研究方向等都有着十分重要的意义。第三,人事统计对企业的深化改革以及经济发展都有着推动作用。企业的改革,并不仅仅是改变观念就可以了,更为重要的是要改革企业的人事制度,这是因为良好的人事统计分析研究工作不仅对保持社会和人心的稳定有利,还可以加强企业改革的力度,让改革更加的彻底。

二、企业人事统计工作的现状

(一)统计标准实施落后

统计工作可以顺利的实施的前提与质量保证就是统计工作标准化,这当中主要包含统计项目的范围、计量的单位以及计量的方法的合理科学的设定等。但是,随着我国市场经济的逐步建立与逐步发展,国家机关、企事业单位等的人事管理制度等虽然都进行了一些相应的改革,但是人事统计工作还是存在着一些不同步的地方,比如,人事统计工作的对象就从过去传统的干部逐渐的扩大到了各种各样的人才,统计的指标体系也开始渐渐的落到了企业发展实践的需求上了。另外,企业的职工队伍里内部的人员结构也产生了比较大的改变,像企业内的有些职工就有着多重身份,同时肩负着管理干部与专业人才的责任,出现了交叉的现象。

(二)现代信息化手段滞后

根据相关调查显示,目前我国大部分的人事档案管理机构还是在沿用着过去传统的管理模式,工作量大且利用的效率较低,这些都难以满足现在的人力资源管理的需求。目前,虽然很多单位都配备了比较先进的设备,但是受到资金、设备以及人员配备等诸多因素的影响,导致很多人事部分的信息化建设都是停滞不前,那些现代化的管理手段几乎没有发挥什么作用,形同虚设。这也导致很多单位的人事统计工作中的数据采集、分析以及处理的自动化水平还是不高,对数据的日常维护与更新更是做的不够充分、全面,统计数据中的诸多环节还是采用人工调整、手工辅助计算等现象,现代信息化的手段比较滞后。

(三)对人事统计工作的重要性认识不全面

对于人事计划和政策的制定来说,人事统计是一份很重要的依据,同时也是对人事工作实行科学化管理与检查监督的一个十分重要的手段。企业内人事统计工作的基本任务就是将人事管理的基本状况与发展趋势都进行一个详细的统计调查、开展统计分析并实行统计监督,更好的为人事管理工作提供信息服务。但是长久以来,人们都没有全面的认识到人事统计工作的重要性,大多都是单纯的理解为根据统一的要求来填报上级主管部门所下发的统计报表,并没有真正的发挥人事统计工作的基础作用。

(四)人事统计人员业务素质不高

现在人事部门中具备一定的统计和会计等专业技能的职工的数量比较少,所占的比重也很小,人事统计工作人员大多都会兼任其他的工作,人事统计工作仅仅是其中的一部分而已,有些兼职人员就因为自身的精力比较有限所以疲于应付。就算是专门设置了人事统计岗位,所从事的工作人员也并不是都具备统计专业的学科背景,这在一定程度上会影响到统计工作的质量与效率。另外有的企业现在还是在采用原始的统计方法,只是为了实现统计而去统计,缺少比较的分析预测能力,很难将人事统计的预警、决策以及参考等作用都很好的发挥出来。

三、加强企业人事统计工作的对策

(一)建立科学的人才数据库和统计指标

由于人事制度与机构的改革都在不断的深入,人事统计工作也应该顺应发展的趋势,必须逐步的完善人事统计体系,将分类的指标分的更加的科学,让手段更加的先进,这样一来所提供的资料也就会更加的详细有效。一个企业如果只建立起一个庞大的人事资料数据库,那也还是难以满足工作的需求,还需要让统计人员在同一的标准下全面的理解统计指标的内涵与外延,将数据更加有效的处理,更科学、合理的研究数据。

(二)提高人事统计人员的素质

每项工作的开展与优质的专业人力资源不可分割,人事统计工作更是如此。在人事统计工作中,首先就要理解专业术语和统计指标,这只是开展工作的一个基础,如果是边学边做就很容易出现问题。因此必须加强对统计岗位的培训,真正的将从业人员的专业素质和能力提升上来,另外还要让现有的工作人员抓住每一次学习的机会,扩大自己的知识量并熟练的掌握一些现代统计的方法和技术手段,与人事统计工作发展的需求相适应。

(三)加强人事统计的信息化建设

要想全面的提高人事统计的质量与效率,就必须广泛的运用现代科学的人事信息管理手段,并建立起一个完善的人事信息数据库。计算机技术的普及,让原本复杂的数据处理工作变得简单,同样也可以让专业的人事信息管理变得更加的便捷,所以必须要加快人事工作信息化的建设,选择恰当的人事管理信息系统软件,要和本企业的实际状况相适应,做好长远的规划。人员信息数据化工作虽然在开始的时候投入较大,建设的周期较长且有一定的维护成本,但是一旦完成,对工作效率的提升十分有益。

结束语

目前现有的人事统计工作与现代化的人力资源管理工作中的多项要求都还不相符,难以达到标准,所以必须逐步的加强人事统计工作的基础地位,让统计岗位的吸引力可以得到提高的同时人事统计工作的质量也提升起来,而且还应该将人事统计工作的重心逐步的向立体化全方位的统计分析与统计决策的方向转变,让统计工作本身所具有的作用得到很好的发挥。因为只有不断的去探索人事统计工作,并建立起一个科学的人事统计工作新机制,这样才可以更好的为企业的人力资源管理提供更全面、详实、科学且实效的统计信息,让企业的发展有一个更可靠的科学依据。